Protokollija

Tööülesanded

Tööülesanded on:
• koosolekute, nõupidamiste ja istungite protokollimine;
• protokollide WD-dokumendihaldussüsteemi sisestamine ja suunamine allkirjastamiseks;
• protokollide koostamine, redigeerimine ja arhiveerimine;
• suhtlus ja koostöö teenistuajatega erinevate koosolekute protokollimise osas;
• Microsoft Outlook kalendri haldamine;
• muude valdkonna alaste ülesannete täitmine.

Nõuded kandidaadile

Sobiva kandidaadi eelduseks on:
• keskharidus, kutse- või kõrgharidus või viimase omandamine. soovitavalt juhiabi või sekretäritöö valdkonnas;
• eesti keele suuline ja kirjalik valdamine kõrgtasemel, kasuks tuleb vene keele ja inglise keele oskus suhtlustasandil;
• arvutikasutamise oskus: Word, Excel, tekstitöötlus ja tabelarvutus, E-post, Internet, PowerPoint, WD-dokumendihaldussüsteemi kasutamise oskus.

Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: üldkeskharidus
Arvutioskus: spetsialisti tase
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
vene keel - soovituslik (kõnes: B1 - keskmine, kirjas: B1 - keskmine)
inglise keel - soovituslik (kõnes: A2 - vähene, kirjas: A2 - vähene)

Omalt poolt pakume

Pakume sõbralikku kollektiivi, arengu- ja eneseteostusvõimalusi, põhipalka summas 1300 eurot (bruto), puhkust 35 kalendripäeva ning STEBBY platvormi kasutamise kompensatsiooni.

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Ida-Viru maakond, Kohtla-Järve linn, Järve linnaosa, Keskallee 19
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg

Kandideerimise info

Kandideerimiseks palume saata, kasutades märksõna „Protokollija“ CV, haridust tõendavad dokumendid aadressil: personali vanemspetsialist Kätly Kütman, Kohtla-Järve Linnavalitsus, Keskallee 19, 30395 Kohtla-Järve linn või e-posti aadressil: [email protected] Dokumentide esitamise viimane päev on 02.02.2025. a (s.o. kandideerimisdokumentide laekumise kuupäev Kohtla-Järve Linnavalitsusse).

Kandideerimise tähtaeg: 02.02.2025

Kohtla-Järve linnavalitsus korraldab ja juhib kohalikku elu, lähtudes linnaelanike õigustatud vajadustest ja huvidest ning arvestades linna arengu iseärasusi.

Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/protokollija-779499