Assistent

Personaalne assistent

Tööülesanded

Otsime personaalset assistenti, kes on motiveeritud ja hästi organiseeritud, et toetada meie tegevjuhti professionaalsete ja isiklike tegevuste juhtimisel.
See roll sobib ideaalselt Tallinnas elavale kandidaadile, kellel on kindel hariduslik taust ning valmisolek areneda dünaamilises ja nõudlikus keskkonnas.
Liitudes meie turundusagentuuriga, töötad stimuleerivas keskkonnas ning täidad mitmesuguseid ülesandeid, tehes tihedat koostööd tegevjuhi ja toetades agentuuri sisemise korraldust. Samuti panustad aeg-ajalt meie sotsiaalmeedia kontode haldamisse.
Peamised kohustused:
• Ajakava haldamine: Planeerid ja korraldad tegevjuhi kohtumisi ja ärireise.
• Logistika korraldamine: Broneerid transporti, majutust ja koordineerid üritusi või kohtumisi.
• Administratiivne tugi: Valmistad ette vajalikud dokumendid, haldad kirjavahetust ja jälgid failide korrashoidu.
• Kommunikatsioon ja koordineerimine: Toetad suhtlust tegevjuhi ja sisemiste/välimiste sidusrühmade vahel.
• Kontori haldamine: Avad ja sulged kontori igapäevaselt. Tagad tööruumi puhtuse ja korrashoiu. Haldad kontoritarbeid (tellimine, inventuur jne). Koordineerid teenusepakkujaid (puhastus, hooldus jne), kui vajalik.
• Sotsiaalmeedia tugi: Avaldad turundusmeeskonna poolt ettevalmistatud sisu. Vastad sõnumitele või kommentaaridele vastavalt antud juhistele. Jälgid tegevust sotsiaalmeedia kontodel ja edastad tegevjuhi jaoks olulist teavet.
• Aeg-ajalt isiklik tugi: Aitad teatud isiklike ülesannete täitmisel vastavalt vajadusele.

Nõuded kandidaadile

Profiil ja kvalifikatsioonid:
• Haridus: Bakalaureusekraad (Bac+3) administratsiooni, juhtimise, kommunikatsiooni või seotud valdkonnas.
• Kogemus: Eelnev kogemus sarnases ametis on pluss, kuid mitte kohustuslik.
• Keeleoskus: Inglise keele valdamine (kõnes ja kirjas) on vajalik; prantsuse keele oskus pole vajalik.
• Organisatsioonilised oskused: Oskus juhtida prioriteete ja täita tähtaegu.
• Isikuomadused: Diskreetsus, usaldusväärsus, algatusvõime ja professionaalsus.
• Hea kontoritarkvaraga (Outlook, Word, Excel) kasutamise oskus. Põhiteadmised sotsiaalmeediaplatvormidest (Instagram, Facebook, LinkedIn) on eeliseks.

Haridustase: bakalaureus
Arvutioskus: kesktase
Keeleoskus: inglise keel - nõutud (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)

Omalt poolt pakume

Dünaamiline ja stimuleeriv töökeskkond turundusagentuuris.
Koolitus sujuvaks sisenemisprotsessiks.
Kohaliku turuga kohandatud konkurentsipõhine palk (Tallinn).
Lisahüved, näiteks paindlik tööaeg või tulemuspreemiad.
Täistööajaga püsivat tööd.
Tööle asumine: kohene või kokkuleppel

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg

Kandideerimise info

Kandideerimise tähtaeg: 20.02.2025
Vajalikud dokumendid: CV


Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/assistent-780752