Sekretär, assistent
1 000 – 1 500 EUR
ITre Solutions OÜ
Tartu
Avaldatud: 5 päeva tagasi
Administratiivne assistent & meeskonnatugi tarkvaraettevõttess
Peamised tööülesanded:
1. Kontori administreerimine:
• Tagada kontori toimimise sujuvus: töövahendite tellimine, ruumikorraldus, külaliste vastuvõtt.
• Ajakava ja kohtumiste korraldamine: ruumide broneerimine, vajalike materjalide ettevalmistus.
2. Koosolekumärkmete ja info haldamine:
• Osalemine kohtumistel, märkmete tegemine ja nende sisestamine (nt Google Docs, Notion).
• Järelduste ja tegevuspunktide jagamine osapooltega ning jälgimine, et need ei jääks teostamata.
3. Koostööpartnerite tööülesannete ja tundide dokumenteerimine:
• Partneritelt info kogumine ja töötundide/ülesannete fikseerimine.
• Regulaarne staatuse raporteerimine vahetule juhile (nt töö edenemine, valminud etapid, takistused).
4. Juhi assisteerimine:
• Igapäevaste ülesannete koordineerimine ja meeldetuletused (nt tähtajad, koosolekud).
• Ajakava haldus, infovahetuse filtreerimine ja toetamine otsuste elluviimisel.
5. Dokumendihaldus ja sisekorraldus:
• Ettevõtte dokumentide korrastamine ja haldamine pilvesüsteemides (nt Google Drive).
• Vajadusel lihtsate aruannete ja logide koostamine: ülesannete edenemine, töökoormus, tähtajad.
Vastutusvaldkonnad:
• Tagada, et kontor oleks organiseeritud, funktsionaalne ja toetaks meeskonna tööd.
• Aidata ennetada infotõrkeid, ununenud tegevusi ja ebaselgust vastutustes.
• Toetada juhtkonda täpse, ajakohase ja usaldusväärse infoga.
• Hallata ja struktureerida igapäevast tööinfot nii, et ettevõttel oleks alati selge ülevaade.
Tulemustest sõltuv mõju: hea sekretär on meeskonna nähtamatu mootor, kelle töö hoiab kõik liikuvad osad koos. See roll sobib inimesele, kes naudib korda, süsteemsust ja on loomu poolest toetav, kuid samas initsiatiivikas. Võimalus õppida, areneda ja kasvada ettevõtte sees – kas administreerimise, projektijuhtimise või muu tugitegevuse suunas.
Sobiv kandidaat on…
• loomult süsteemne ja täpne – naudib korda, jälgib detaile ning ei lase olulistel asjadel kahe silma vahele jääda;
• vastutustundlik ja usaldusväärne – saab hakkama nii korduvate ülesannete kui ootamatute olukordadega;
• hea suhtleja – oskab suhelda viisakalt ja selgelt nii tiimiliikmete, juhtide kui koostööpartneritega;
• diskreetne ja lojaalne – tuleb toime konfidentsiaalse infoga ning esindab ettevõtet väärikalt;
• õppimisvõimeline ja avatud mõtlemisega – ei karda uusi süsteeme või tööviise, vaid suhtub neisse kui arenguvõimalusse.
Kasuks tulevad ka:
• B-kategooria juhiload (võivad olla kasulikud dokumentide viimiseks, klientide külastamiseks vms);
• varasem kokkupuude tarkvaraarenduse, digitiimide või tehnoloogiavaldkonna töökultuuriga (pole kohustuslik, kuid aitab kiiremini sisse elada).
ITRE väärtustab inimesi, kes…
• näevad probleeme kui võimalusi süsteemi paremaks muuta;
• tegutsevad oma ajaga targalt ja võtavad initsiatiivi;
• suhtuvad töökaaslastesse austusega ja otsivad koostöövõimalusi, mitte vastandusi;
• tervitavad kasvu ja muutust, mitte ei väldi seda.
Kui tunned, et need väärtused kõnetavad sind, siis sobid meie tiimi suure tõenäosusega hästi!
Haridustase: põhiharidus
Arvutioskus: kesktase
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
inglise keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
vene keel - soovituslik (kõnes: B1 - keskmine, kirjas: B1 - keskmine)
Kaasaegne töökeskkond: meie kontor asub tippklassi ärikeskkonnas, kus on loodud professionaalne, aga samas hubane ja toetav õhkkond. Kaasaegsed töövahendid ja nutikas töökeskkond toetavad sinu efektiivsust ning heaolu.
Konkurentsivõimeline töötasu: pakume ausat ja läbipaistvat palgataset, mis vastab sinu kogemusele ja panusele.
Arenguvõimalused ettevõtte sees: usume sisemisse kasvu – olgu selleks osalemine uutes projektides, vastutuse suurenemine või rolli laienemine. Töötajal on võimalus arendada end administratiivtöö, projektiassisteerimise või ka tiimitoe suunal.
Koostöö rahvusvaheliste partneritega: meie kliendid ja partnerid tegutsevad nii Eestis kui välismaal. Seega on sul võimalus puutuda kokku rahvusvaheliste kontaktide ja tööprotsessidega, mis rikastavad kogemust ning avardavad silmaringi.
Töökultuur, kus panust hinnatakse: meie meeskond väärtustab täpsust, koostööd ja proaktiivsust. Samas usume, et parimad tulemused sünnivad usalduses ja inimlikus keskkonnas, kus igaühel on hääl ja roll.
Toetus ja sisseelamine: pakume põhjalikku sisseelamisperioodi ja vajadusel täiendavat väljaõpet, et saaksid uues rollis enesekindlalt alustada. Meie eesmärk on, et tunneksid end oma töös kindla ja väärtuslikuna.
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu täpsustus: Pakume võimalust areneda koos ettevõttega ning omandada uusi oskusi ja vastutusi.
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: Töö 9-18 või 8-17, sisaldab 1 tund lõunat.
• CV, kus on kirjas teie varasem töökogemus, haridus ja oskused;
• lühike motivatsioonikiri või -tekst (3–5 lauset), milles selgitate, miks just teie võiks olla sobiv kandidaat sellele ametikohale.
Materjalid palume saata aadressile: [email protected].
Varasem töökogemus samal ametikohal ei ole kandideerimisel kohustuslik, kuid tuleb kindlasti kasuks. Ootame eelkõige inimest, kellel on hea tööeetika, korrektsus, õppimisvõime ning tahe end arendada ja anda oma panus meeskonna ühisesse eesmärki. Kui oled süsteemne, täpne ning suhtled viisakalt ja avatult, võib see olla suurepärane võimalus sulle.
Kandideerimise tähtaeg: 08.08.2025
Vajalikud dokumendid: CV, motivatsioonikiri
Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/sekretar-assistent-797502
Tööülesanded
ITRE Solutions otsib süsteemset ja usaldusväärset inimest, kelle ülesanne on toetada meie kontori igapäevast toimimist, hoida meeskond organiseerituna ning aidata juhtkonnal keskenduda strateegilisele tööle. Tegemist on mitmekesise ja vastutusrikka rolliga, kus igapäevased tegevused mõjutavad otseselt ettevõtte sujuvat toimimist.Peamised tööülesanded:
1. Kontori administreerimine:
• Tagada kontori toimimise sujuvus: töövahendite tellimine, ruumikorraldus, külaliste vastuvõtt.
• Ajakava ja kohtumiste korraldamine: ruumide broneerimine, vajalike materjalide ettevalmistus.
2. Koosolekumärkmete ja info haldamine:
• Osalemine kohtumistel, märkmete tegemine ja nende sisestamine (nt Google Docs, Notion).
• Järelduste ja tegevuspunktide jagamine osapooltega ning jälgimine, et need ei jääks teostamata.
3. Koostööpartnerite tööülesannete ja tundide dokumenteerimine:
• Partneritelt info kogumine ja töötundide/ülesannete fikseerimine.
• Regulaarne staatuse raporteerimine vahetule juhile (nt töö edenemine, valminud etapid, takistused).
4. Juhi assisteerimine:
• Igapäevaste ülesannete koordineerimine ja meeldetuletused (nt tähtajad, koosolekud).
• Ajakava haldus, infovahetuse filtreerimine ja toetamine otsuste elluviimisel.
5. Dokumendihaldus ja sisekorraldus:
• Ettevõtte dokumentide korrastamine ja haldamine pilvesüsteemides (nt Google Drive).
• Vajadusel lihtsate aruannete ja logide koostamine: ülesannete edenemine, töökoormus, tähtajad.
Vastutusvaldkonnad:
• Tagada, et kontor oleks organiseeritud, funktsionaalne ja toetaks meeskonna tööd.
• Aidata ennetada infotõrkeid, ununenud tegevusi ja ebaselgust vastutustes.
• Toetada juhtkonda täpse, ajakohase ja usaldusväärse infoga.
• Hallata ja struktureerida igapäevast tööinfot nii, et ettevõttel oleks alati selge ülevaade.
Tulemustest sõltuv mõju: hea sekretär on meeskonna nähtamatu mootor, kelle töö hoiab kõik liikuvad osad koos. See roll sobib inimesele, kes naudib korda, süsteemsust ja on loomu poolest toetav, kuid samas initsiatiivikas. Võimalus õppida, areneda ja kasvada ettevõtte sees – kas administreerimise, projektijuhtimise või muu tugitegevuse suunas.
Nõuded kandidaadile
Ootame oma meeskonda inimest, kes suudab tegutseda iseseisvalt, aga naudib ka koostööd – kes on ühtaegu organiseeritud, tähelepanelik ning inimlikult soe ja hooliv suhtleja.Sobiv kandidaat on…
• loomult süsteemne ja täpne – naudib korda, jälgib detaile ning ei lase olulistel asjadel kahe silma vahele jääda;
• vastutustundlik ja usaldusväärne – saab hakkama nii korduvate ülesannete kui ootamatute olukordadega;
• hea suhtleja – oskab suhelda viisakalt ja selgelt nii tiimiliikmete, juhtide kui koostööpartneritega;
• diskreetne ja lojaalne – tuleb toime konfidentsiaalse infoga ning esindab ettevõtet väärikalt;
• õppimisvõimeline ja avatud mõtlemisega – ei karda uusi süsteeme või tööviise, vaid suhtub neisse kui arenguvõimalusse.
Kasuks tulevad ka:
• B-kategooria juhiload (võivad olla kasulikud dokumentide viimiseks, klientide külastamiseks vms);
• varasem kokkupuude tarkvaraarenduse, digitiimide või tehnoloogiavaldkonna töökultuuriga (pole kohustuslik, kuid aitab kiiremini sisse elada).
ITRE väärtustab inimesi, kes…
• näevad probleeme kui võimalusi süsteemi paremaks muuta;
• tegutsevad oma ajaga targalt ja võtavad initsiatiivi;
• suhtuvad töökaaslastesse austusega ja otsivad koostöövõimalusi, mitte vastandusi;
• tervitavad kasvu ja muutust, mitte ei väldi seda.
Kui tunned, et need väärtused kõnetavad sind, siis sobid meie tiimi suure tõenäosusega hästi!
Haridustase: põhiharidus
Arvutioskus: kesktase
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
inglise keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
vene keel - soovituslik (kõnes: B1 - keskmine, kirjas: B1 - keskmine)
Omalt poolt pakume
ITRE Solutions pakub oma töötajatele rohkemat kui lihtsalt töökohta – meie eesmärk on pakkuda keskkonda, kus on võimalik kasvada, õppida ja tunda, et su panusel on otsene mõju.Kaasaegne töökeskkond: meie kontor asub tippklassi ärikeskkonnas, kus on loodud professionaalne, aga samas hubane ja toetav õhkkond. Kaasaegsed töövahendid ja nutikas töökeskkond toetavad sinu efektiivsust ning heaolu.
Konkurentsivõimeline töötasu: pakume ausat ja läbipaistvat palgataset, mis vastab sinu kogemusele ja panusele.
Arenguvõimalused ettevõtte sees: usume sisemisse kasvu – olgu selleks osalemine uutes projektides, vastutuse suurenemine või rolli laienemine. Töötajal on võimalus arendada end administratiivtöö, projektiassisteerimise või ka tiimitoe suunal.
Koostöö rahvusvaheliste partneritega: meie kliendid ja partnerid tegutsevad nii Eestis kui välismaal. Seega on sul võimalus puutuda kokku rahvusvaheliste kontaktide ja tööprotsessidega, mis rikastavad kogemust ning avardavad silmaringi.
Töökultuur, kus panust hinnatakse: meie meeskond väärtustab täpsust, koostööd ja proaktiivsust. Samas usume, et parimad tulemused sünnivad usalduses ja inimlikus keskkonnas, kus igaühel on hääl ja roll.
Toetus ja sisseelamine: pakume põhjalikku sisseelamisperioodi ja vajadusel täiendavat väljaõpet, et saaksid uues rollis enesekindlalt alustada. Meie eesmärk on, et tunneksid end oma töös kindla ja väärtuslikuna.
Töökoha andmed
Töökoha asukoht: Tartu maakond, Tartu linn, Tartu linn, Sepa tn 19 Sepa 19 - Hals Trading majaVabade töökohtade arv: 1
Töötasu täpsustus: Pakume võimalust areneda koos ettevõttega ning omandada uusi oskusi ja vastutusi.
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: Töö 9-18 või 8-17, sisaldab 1 tund lõunat.
Kandideerimise info
Kandideerimiseks palume edastada:• CV, kus on kirjas teie varasem töökogemus, haridus ja oskused;
• lühike motivatsioonikiri või -tekst (3–5 lauset), milles selgitate, miks just teie võiks olla sobiv kandidaat sellele ametikohale.
Materjalid palume saata aadressile: [email protected].
Varasem töökogemus samal ametikohal ei ole kandideerimisel kohustuslik, kuid tuleb kindlasti kasuks. Ootame eelkõige inimest, kellel on hea tööeetika, korrektsus, õppimisvõime ning tahe end arendada ja anda oma panus meeskonna ühisesse eesmärki. Kui oled süsteemne, täpne ning suhtled viisakalt ja avatult, võib see olla suurepärane võimalus sulle.
Kandideerimise tähtaeg: 08.08.2025
Vajalikud dokumendid: CV, motivatsioonikiri
Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/sekretar-assistent-797502
Soovitatavad töökohad
Rener Invest OÜ
1 000 – 1 200 EUR
Tallinn
Avaldatud: nädal tagasi
1 000 – 1 200 EUR
