Büroo- ja personalispetsialist

Täiskohaga töö, Eesti, Inglise
GaltTec OÜ
Tartu
Avaldatud: 7 tundi tagasi
Lapsehoolduspuhkuse asendajaks

Tööülesanded

Otsime oma tiimi büroo- ja personalispetsialisti, kes hoolitseb nii igapäevase büroohalduse kui ka personaliga seotud protsesside sujuva toimimise eest. Sinu vastutuseks on efektiivse töökorralduse tagamine ja juhatuse igapäevane toetamine. Sa oled julge suhtleja, keda iseloomustab täpsus ja hea probleemilahendusoskus.

Sinu peamised tööülesanded:
Personalitöö (värbamine, töölepingud, tööõigus, dokumentatsiooni haldamine, personalistrateegia jmt).
Ühisürituste ja sisekommunikatsiooni korraldamine ning ettevõtte kultuuri hoidmine.
Arendusprojektide koordineerimine (raporteerimine, finants- ja sisuaruannete esitamine, projektitaotluste esitamine).
Büroohaldus, alates tarvikute hankimisest kuni külaliste vastuvõtmiseni.
Dokumentatsiooni, tellimuste ja arvete haldamine ning koordineerimine raamatupidajaga.
Sotsiaalmeedia kanalite ja kodulehe haldus.
Telefonikõnedele vastamine ja e-kirjade haldamine.
Juhatuse assisteerimine jooksvates tööülesannetes.

Nõuded kandidaadile

Ootame Sind kandideerima, kui:
Omad kõrgharidust ja Sul on vähemalt kaheaastane töökogemus sarnasel ametikohal.
Sul on väga hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskus.
Oled täpne ja suudad töötada kiires tempos paralleelselt mitme erineva ülesandega.
Sul on väga hea eesti ja inglise keele oskus.
Valdad spetsialisti tasemel kontoritarkvara (MS Office, Google Drive).
Kasuks tuleb varasem kokkupuude projektide koordineerimisega ning juhilubade olemasolu.

Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 2 aastat
Haridustase: rakenduskõrgharidus
Arvutioskus: spetsialisti tase
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
inglise keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)

Omalt poolt pakume

Pakume Sulle:
Võimalust töötada kiiresti kasvavas iduettevõttes ja arendada revolutsioonilist rohetehnoloogiat.
Konkurentsivõimelist töötasu, mis on kooskõlas Sinu panusega.
Stebby heaolu ja sporditoetust.
Tööd rahvusvahelises ja nooruslikkus kollektiivis, koos igakuiste tiimiüritustega.
Mentortuge ja ligipääsu koolitusprogrammidele.
35 tasustatud puhkusepäeva aastas.

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Tartu maakond, Tartu linn Teaduspargi 9
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg

Kandideerimise info

Kandideerimise tähtaeg: 02.12.2025
Vajalikud dokumendid: CV

GaltTec arendab uudseid kütuseelemente, et revolutsioneerida energiatootmist. Meie eesmärk on pakkuda jätkusuutlikke ja keskkonnasõbralikke alternatiive praegustele energialahendustele ning aidata kaasa puhta tuleviku loomisele.

Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/buroo-ja-personalispetsialist-806096