Kantselei spetsialist

tähtajatu töökoht (koormus 1,0)

Tööülesanded

Kantselei spetsialist on keskastme spetsialistide teenistusgruppi kuuluv töötaja, kellelt oodatakse asjakohast panustamist vallavalitsuse dokumendihalduse toimimisse ja korrektsesse asjaajamisse, külaliste vastuvõtmisse, telefonikõnedele vastamisse ja vajadusel edasi suunamisse, posti vastuvõtmisse, sorteerimisse ja edastamisse, andmebaasidesse ja infosüsteemidesse info sisestamisse ning dokumendihalduse valdkonnas töötajate juhendamisse.

Nõuded kandidaadile

Kutseharidust või või vähemalt 2-aastast töökogemust teabehalduse või dokumendihalduse valdkonnas viimase kolme aasta jooksul. Väga head suhtlemis- ja väljendamisoskust, sealhulgas oskust oma seisukohti ja arvamusi põhjendada, nii kõnes kui kirjas. Läbirääkimisoskust, kohusetunnet, otsustus- ja vastutusvõimet, sealhulgas suutlikkust võtta iseseisvalt vastu otsuseid, süsteemsust ja korrektsust, ausust ja laitmatut tausta. Info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja tagasiside andmise oskus, meeskonnatööle orienteeritust, empaatiavõimet, koostöövalmidust ning võimekust töötada ka pingeolukorras. Võimet näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest, teabe konfidentsiaalsuse tagamist, toimetulekut eriliste inimeste ja olukordadega. Kandideerimisel annab eelise valdkondlik haridus ja töökogemus, kantseleitööks vajalike tehniliste vahendite kasutamise oskus, töökogemus avalikus teenistuses riigi või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses, meeskonnatööle orienteeritus, empaatiavõime, koostöövalmidus ning kõrge pingetaluvus.

Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 2 aastat
Arvutioskus: spetsialisti tase (arvutiprogrammide ja andmebaaside kasutamise oskus)
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
vene keel - soovituslik (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)

Omalt poolt pakume

valgusküllaseid, kaasaegseid ja ergonoomilisi töötingimusi;
asjatundlikke ja pühendunud kolleege;
perspektiiviga, huvitavat, mitmekesist ja vastutusrikast tööd;
võimalust osaleda huvitavates ja innovaatilistes projektides;
põhipuhkust 35 kalendripäeva + 5 tasustatud tervisepäeva aastas;
haigushüvitist haigestumise teisest päevast;
paindlikku töökorraldust ja osalist kaugtöö võimalust;
lühemaid tööpäevi reedeti.

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Rapla maakond, Rapla vald
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg

Kandideerimise info

Konkursil osalemiseks esita motivatsioonikiri koos palgasooviga ja kirjalik nõusolek andmete kogumiseks (taustauuringu tegemiseks: karistusregister, varasemad tööandjad, Google) kuni konkursi lõpptulemuseni, elulookirjeldus, sh töö- ja/või teenistuskäik, haridust tõendavate dokumentide koopiad, muud dokumendid, mida pead oluliseks.
Dokumendid, märksõnaga “Kantselei“, palun esita hiljemalt 2. märtsil 2025 digiallkirjastatult e-posti aadressile [email protected].
Lisainfo: Kärt Põvvat, telefon 5699 5461, e-post [email protected]


Kandideerimise tähtaeg: 02.03.2025
Vajalikud dokumendid: CV, motivatsioonikiri

https://rapla.ee/


Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/kantselei-spetsialist-782127