Sekretär-juhiabi

tähtajaline, 0.5 ametikohta

Tööülesanded

Tööülesanded:
suhtlemine klientidega;
õppetööga seotud info korraldamine;
dokumentide vormistamine vastavalt seadustele, standarditele ja asjaajamise heale tavale;
paber- ja digidokumentide haldamine ja arhiveerimine;
registreerimine, koolituste sisestamine EHIS-esse jm);
kooli tuleva info liikumise korraldamine;
õpilastega seonduva asjaajamise korraldamine (vastuvõtu ja koolist lahkumine, jms);
koolijuhi assisteerimine.

Nõuded kandidaadile

Ootused kandidaadile:
oskus iseseisvalt mõelda ja otsustada;
hea suhtlemisoskus;
erialane haridus (kutse-, rakenduskõrgharidus);
varasem sekretär-juhiabi töökogemus (soovituslik);
oskus väljendada end selgelt ja korrektselt nii kõnes kui ka kirjas;
peamiste arvutiprogrammide valdamine ning dokumendihaldustarkvara põhimõtete tundmine;
haridusega seotud registrites orienteerumine (soovituslik).

Arvutioskus: kesktase (soovitav kogemus Merit Aktiva programmi kasutamisega.)
Keeleoskus: eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)

Omalt poolt pakume

Toredaid kolleege, ühisüritusi;
õppimis- ja arenemisvõimalusi;
soodustusi oma kooli kursustel osalemisel;
töötamine kesklinnas:
tööaeg lõunast õhtuni.

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Pärnu maakond, Pärnu linn Vee 2
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Osaline tööaeg
Tööaja täpsustus: E-N tööaeg kell 14-18.30, R tööaeg endale sobival ajal.

Kandideerimise info

Kandideerimise tähtaeg: 02.07.2025
Vajalikud dokumendid: CV

MTÜ Parnu Vanalinna koolituskeskus tegeleb erinevate kursuste ja õppepäevade korraldamisega.
Huvikool omab koolitusluba ja kinnituatud õppekavasid.
Huvikool on selle nime all töötanud alates 2005 aastast.

Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/sekretar-juhiabi-792640