Assistent

Tööülesanded

Assistent toetab igapäevast kontoritööd, korraldab dokumentatsiooni, haldab kalendreid ja suhtlust ning abistab juhtkonda ja meeskonda administratiivsetes küsimustes.

Dokumentide ja tabelite haldamine: hinnatabelite koostamine ja uuendamine (Excel), dokumentide korrastamine ja arhiveerimine (lepingud, arved jms);

Kirjavahetus klientidega: igapäevane suhtlus klientidega eesti, vene ja inglise keeles nii kirjalikult (e-post) kui ka telefoni teel – tellimuste täpsustamine, päringutele vastamine, pakkumiste koostamine;

Kontori igapäevane tugi: kontoritöö sujuvuse tagamine – andmete sisestamine, failihaldus, suhtlus kolleegidega; vajadusel koostöö müügi- ja logistikatiimiga aruannete või dokumentide koostamisel.

Nõuded kandidaadile

Igapäevatööd toetav kõrgharidus (ärindus, haldus, finants, raamatupidamine, juhtimine, sekretäri- ja kontoritöö või toiduainete töötlemine).

Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: bakalaureus
Juhiload: B
Arvutioskus: kesktase (Arvutioskus: väga hea Exceli ja Google Sheetsi valdamine (tabelid, valemid, filtreerimine), oskus kasutada e-posti ja muid kontoritarkvarasid;)
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)
vene keel - nõutud (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)
inglise keel - nõutud (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)

Omalt poolt pakume

Stabiilset ja arenevat töökohta magusate toodete B2B hulgimüügi valdkonnas;
Sõbralikku ja toetavat meeskonda, kus igaühe panus on oluline;
Mugavat kontorit Lasnamäel (Punane 42), hea ligipääsuga ühistranspordiga ja parkimisvõimalusega;
Tavapärast töögraafikut (E–R 8:00–17:00) – ei mingeid ületunde ega nädalavahetusi;
Kohapealset väljaõpet – eelnev kogemus ei ole kohustuslik, oluline on õppimissoov;
Karjäärivõimalust – soovi korral saab liikuda edasi vastutusrikkamatele positsioonidele (ost, logistika, kaubanduskoordinaator);
Kontoris on alati olemas kohv, tee ja maiustused 😊;
Töö positiivse tootega – meie kliendid on tavaliselt rõõmsad!

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Lasnamäe linnaosa, Punane tn 42 Töökoht: Punane 42-311, Lasnamäe linnaosa, Tallinn – kaasaegne ja mugav kontor;
Vabade töökohtade arv: 1
Töötasu täpsustus: Töötasu lepitakse kokku vastavalt kandidaadi kogemusele ja oskustele. Võimalikud on lisatasud või boonused vastavalt töö tulemustele ja isiklikule initsiatiivile.
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: Tööaeg: esmaspäevast reedeni, kell 8:00 – 17:00 (täistööaeg, 40 h nädalas).

Kandideerimise info

Kandideerimise tähtaeg: 31.07.2025
Vajalikud dokumendid: CV

Distribution NML Group OÜ on Eestis tegutsev hulgimüügiettevõte, mis spetsialiseerub maiustuste, kommide ja muude toiduainete turustamisele. Meie tootevalikus on üle 40 erineva maiuse – marmelaad, vahukommid, küpsised, šerbett, pastill, šokolaadid ja batoonid.
Meie klientideks on kauplused ja jaeketid üle Eesti, Läti ja Leedu. Pakume oma koostööpartneritele usaldusväärset tarnet, head hinda ning personaalset teenindust.

Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/assistent-795189