Sekretär-arhivaar

Tööülesanded

* Dokumendi- ja teabehalduse korraldamine;
* andmekaitsespetsialisti ülesannete täitmine;
* isikuandmete kaitseks vajalike tegevuste teostamine;
* infoturbe- ja küberturvalisuse tagamiseks vajalike tegevuste teostamine;
* valla digi- ja paberarhiivi nõuetekohane pidamine;
* volikogu ja vallavalitsuse istungite tehnilise tegevuse tagamine, sh: õigusaktide eelnõude ülevaatamine ja komplekteerimine koos infosüsteemi kandmisega; istungite protokollimine, õigusaktide vormistamine ja allkirjastamiseks esitamine; õigusaktide ja protokollide dokumendihaldussüsteemi sisestamine; õigusaktide elektroonilisse Riigi Teatajasse esitamine; vallavanema käskkirjade tehniline koostamine;
* personalitöö (sh töölepingute vormistamine, teenistuslehtede täitmine, andmete sisestamine töötamise registrisse, teenistujate puhkusearvestuse pidamine, aruannete esitamine);
* deklarantide haldamine huvide deklaratsioonide registris;
* muude ülesannete täitmine, mis tulenevad kehtivatest õigusaktidest ja ametikoha teenistusülesannetest.

Nõuded kandidaadile

- Erialane haridus sekretäritöö või teabehalduse alal (arhivaar, bürootöötaja, dokumendihaldur, sekretär);
- ametikirjade ja haldusdokumentide koostamise ja vormistamise oskus;
- arhiivtöö korraldamise ja isikuandmete kaitse alased teadmised;
- infotehnoloogiaalased teadmised;
- õigusaktide lugemise ja mõistmise oskus;
- kohusetundlikkus, täpsus, otsustus- ja vastutusvõime, pingetaluvus; väga hea suhtlemis- ja eneseväljendamise oskus.
Kasuks tuleb töökogemus sarnasel ametikohal, varasem töötamine erinevate infotehnoloogiliste programmidega, töökogemus avalikus sektoris.

Haridustase: kutseharidus keskharidusega
Arvutioskus: spetsialisti tase
Keeleoskus: eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)

Omalt poolt pakume

Võimalust enesetäiendamiseks valdkonnaalastel koolitustel.
35 kalendripäeva põhipuhkust.
3 tasustatud tervisepäeva aastas.

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Tartu maakond, Nõo vald, Nõo alevik
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg

Kandideerimise info

Kandideerimiseks esitada avaldus, elulookirjeldus (CV) ja haridust tõendavate dokumentide koopiad Nõo vallavalitsusele hiljemalt 1. augustil 2025 e-kirjaga [email protected] või aadressile Voika 23, Nõo alevik, Tartumaa 61601.

Kandideerimise tähtaeg: 01.08.2025


Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/sekretar-arhivaar-796695