volikogu spetsialist

Tööülesanded

Volikogu spetsialisti eesmärk on tagada linnavolikogu ja tema komisjonide asjaajamine ja istungite administreerimine ning linnavalitsuse istungite tehniline teenindamine

Tulevased tööülesanded on kirjeldatud täpsemalt ametijuhendis, mille leiad Viljandi linna
kodulehelt www.viljandi.ee/vabad-tookohad

Nõuded kandidaadile

Oled sobilik kandidaat kui sul on
- kutse- või kõrgharidus sekretäritöö või teabehalduse valdkonnas
- väga hea ja korrektne eneseväljendamise oskus nii kõnes kui kirjas
- töökogemus sekretärina või dokumendihaldusega seotud valdkonnas
- kohusetunne ja otsustusvõimelisus s.t suutlikkus võtta vastu iseseisvalt otsuseid oma ametikoha pädevuse piires ning vastutada oma otsuste eest
- oskad kasutada aega efektiivselt
- väga hea suhtlemiseoskus, koostöö- ja meeskonnatöö oskus, empaatilisus
- B-kategooria juhiload

Sinu kandideerimist toetab
kui oled koostööle suunatud suhtumisega, oma töös kohusetundlik, kiire, korrektne ja usaldusväärne ning hea rutiinitaluvusega. Tuled toime ka pingelisema olukorraga, kiirema töötempoga ning soovid hoida professionaalset taset oma töös.

Haridustase: rakenduskõrgharidus
Juhiload: B
Arvutioskus: spetsialisti tase (Volikogu spetsialisti töökeskkond on mitmes erinevas süsteemis/e-keskkonnas: - volikogu peaspetsialisti administreerida on e-teenuste keskkond Spoku, istungite infosüsteem VOLIS ning istungite ajal Teams'i kasutus; - töö tegemiseks tuleb kasutada dokumendihaldussüsteemi Amphora, Riigiteataja keskkonda ning hallata valdkondliku infot linna kodulehel. Varasem kogemus eeltoodud süsteemidega pole nõutav, kuid vajalik on huvi ja valmisolek omandada oskused nende kasutamiseks.)
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
inglise keel - soovituslik (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)

Omalt poolt pakume

Omalt poolt pakume
- tähtajatut ametikohta arenevas ja toetavas meeskonnas põhipalgaga 1400 eurot
- 35 kalendripäeva põhipuhkust
- tervise edendamise toetust
- vaba päeva sünnipäeval ja 3 tervisepäeva aastas
- enesetäiendamise võimalusi

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Viljandi maakond, Viljandi linn, Linnu tn 2
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg

Kandideerimise info

Kandideerimiseks esita
- taotlus koos elulookirjeldusega
- koopia haridust tõendavatest dokumentidest

Kandideerimisdokumendid saada palun e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 19.10.2025

Isikuandmete edastamist loeme Sinu nõusolekuks nende töötlemiseks ja säilitamiseks.

Täiendav info: asjaajamisteenistuse juht Elika Kotsar, [email protected], 508 1430


Kandideerimise tähtaeg: 19.10.2025
Vajalikud dokumendid: CV, motivatsioonikiri, muu (Haridust tõendavate dokumentide koopia)


Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/volikogu-spetsialist-803956