Sekretär, assistent

Tööülesanded

- kõnedele vastamine, partneritele helistamine (korraldusel);
- elektroonsete kõnede korraldus - Teams, Zoom kohtumiste haldamine;
- aruannete koostamine ja sisestamine aruandlussüsteemidesse;
- arvete koostamine 1C raamatupidamistarkvaras;
- abi kohtumiste ja reiside planeerimisel ja korraldamisel - lennupiletid, majutus, messidele registreerimine;
- abi osutamine eelarvete koostamisel, kulude jälgimisel, lepingute ning ostu- või hanketellimuste koostamisel;
- teiste töötajatega suhtlemine mitmesugustes organisatsiooni tegevust puudutavates küsimustes, organisatoorsete korralduste lahendamine;
- dokumendi, arhiivi ja posti käsitlus;
- tööaja ja puhkuse tabeli haldamine;
- kontoritarvikute tellimine ja seadmete hooldus, lillede kastmine.

Nõuded kandidaadile

- hoolas,
- heasüdamlik,
- tähelepanelik,
- heaperemehelik,
- aus ja lojaalne.

Haridustase: bakalaureus
Arvutioskus: kesktase (Teams - koosoleku tarkvara haldamine, kokkusaamiste planeerimine; Excel - aruandluse koostamine 1C - raamatupidamise tarkvara)
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)
vene keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
inglise keel - nõutud (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)

Omalt poolt pakume

- väikest ja hoolivat kollektiivi;
- püsivat töögraafikut;
- väljaõpet ja tuge;
- võimalust arendada teadmisi TV sfääris;
- uusi huvitavaid tutvusi;
- olla osa laia haarega ettevõtest Kanada - Eesti - Ukraina - Kasahstan

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Mustamäe linnaosa, Akadeemia tee
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg
Tööaja täpsustus: Argipäeviti 9-st kuni 17-ni

Kandideerimise info

Kandideerimise tähtaeg: 16.03.2025



Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/sekretar-assistent-782970