Administraator - Kliendihaldur

Otsime kliinikusse säravat administraatorit!

Tööülesanded

Administraator on meie kliiniku süda — esimene inimene, kellega kliendid kohtuvad, ja tugisammas, kelle najal töö sujub. Kui oled initsiatiivikas, sõbralik ja oskad hästi organiseerida, siis ootame Sind oma meeskonda!

Sinu ülesandeks on tagada sujuv klienditeenindus ja toetada meeskonda igapäevatöös. Hindame professionaalsust, rõõmsameelsust ja oskust hoida korras nii ajakava kui ka kliendi meeleolu.

Peamised tööülesanded:
- Turvalise ja meeldiva keskkonna loomine kliinikus.
- Protseduuride ettevalmistamine ning nende vajalikkuse ja osalemise selgitamine patsientidele.
- Kõnedele vastamine ja klientide nõustamine ajavahemikus 10.00–19.00.
- Klientide andmebaasi uuendamine, klientide ja töötajate informeerimine ning vastuvõtmine.
- Tööprotsesside koordineerimine ja ajakavade haldamine.
- Vajadusel B2B müügitööga seotud tegevused.

Meie juures saad:
- Olla oluline osa meeskonnast, kus igaühe panus loeb.
- Töö, mis pakub väljakutseid ja eneseteostusvõimalusi.
- Professionaalse keskkonna ja toetava meeskonna, kes hindab pühendumust.
Kui tunned, et see roll sobib just Sinule, ootame Sind kandideerima! Täida oma potentsiaal meie juures ja aita kaasa, et meie kliinik oleks jätkuvalt koht, kus kliendid tunnevad end oodatuna ja turvaliselt.

Nõuded kandidaadile

Me ootame Sinult:
- Kogemust tavaprogrammide (Word, Excel, Outlook) kasutamisel.
- Häid läbirääkimis- ja protsesside juhtimise oskusi.
- Tulemustele orienteeritust, paindlikkust ja algatusvõimet.
- Oskust organiseerida oma tööd nii, et seatud tähtajad ja eesmärgid oleksid alati täidetud.
- Ettevõtlikku mõtteviisi ja võimet töötada iseseisvalt.

Ootused kandidaadile:
Aktiivsus ja algatusvõime;
Kohusetundlikkus ja täpsus;
Süsteemsus ja efektiivne ajakasutuse oskus;
Tulemustele orienteeritus;
Väga hea suhtlemisoskus;
Toimetulek pingeliste olukordadega;
Hea arvutikasutamise oskus;
Heal tasemel eesti, vene keele oskus nii kõnes kui kirjas;
Kasuks tuleb inglise ja soome keele oskus ja varasem töökogemus ilu ja tervise valdkonnas.

Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 2 aastat
Arvutioskus: kesktase
Keeleoskus:
vene keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
inglise keel - soovituslik (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)
soome keel - soovituslik (kõnes: B2 - hea, kirjas: B1 - keskmine)
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)

Omalt poolt pakume

Ettevõte pakub:
- võimalus töötada ja areneda kaasaegses kliinikus Tallinnas,
- enesetäiendamise võimalusi,
- avatud ja sõbralikku meeskonda,
- huvitavat ja vaheldusrikast tööd,
- kaasaegseid seadmeid ja töövahendeid,
- kaasaegset töökeskkonda,
- loovat ja vastutusrikast tööd,
- meeldivat ja sõbralikku töökeskkonda,
- motiveerivat tööd arenevas ettevõttes,
- tasu vastavalt töötulemustele,
- motiveeritav palgatasu sh ka lisaboonused.

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Liivalaia tn 53
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg Osaline tööaeg
Vahetustega: Jah
Tööaja täpsustus: Töö graafiku alusel, tööaeg kell 10.00-19.00.

Kandideerimise info

Kandideerimise tähtaeg: 30.06.2025
Vajalikud dokumendid: CV

https://melior.ee/

Melior Clinics on ilu ja heaolukliinik, mis pakub väga hea kvaliteediga esteetilise-, kosmetoloogia-, laserteraapia- ja aparaatse meditsiini teenuseid.


Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/administraator-kliendihaldur-791084