Assistent

Tööülesanded

1. Administratiivsed ülesanded: töötajate kalendri haldamine, broneeringute tegemine ja jälgimine, klientide registreerimine (valmisolek kiirelt reageerida), kohtumiste ettevalmistamine, dokumentidega töö (tähtajalised esitused ja korrektsus), e-kirjade haldamine.
2. Kommunikatsioon: klienditeenindus ja suhtlus, telefonikõnedele vastamine, kirjadele vastamine, klientide vastuvõtmine ja e-posti haldamine.
3. Finants- ja raamatupidamine: arvete esitamine, makseinfo edastamine.
4. Andmete haldamine: hoolitseda andmete ja failide korraldamise eest, et need oleksid kergesti kergesti leitavad ja turvalised.

Nõuded kandidaadile

Väga hea organiseerimisvõime, korrektsus ja täpsus.
Hea suhtlemisoskus eesti ja vene keeles (suuline ja kirjalik), ingliskeele oskus on kasuks.
Hea arvuti kasutamise oskus (MS Office, Google Docs, e-post).
Võime töötada iseseisvalt ja koostöös.
Usaldusväärsuse ja konfidentsiaalsuse hoidmine.
Tundlikkus ja vastutustunne delikaatsete andmete töötlemisel.
Proaktiivne ja positiivne suhtumine.
Kõrge eetiline tunnetus.

Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: kutseharidus keskharidusega
Arvutioskus: kesktase
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
vene keel - nõutud (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)
inglise keel - soovituslik (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)

Omalt poolt pakume

Meie juures ootab sind toetav ja arenev töökeskkond, kus väärtustame sinu õppimis- ja arenguvõimalusi. Töö tegemiseks ootab sind kaasaegne ja hubane kontor – avarad tööruumid, mugavad toolid ja tervislik töökeskkond, kus sul on hea olla. Lisaks tagame sulle kõik vajaliku tehnoloogia ja töövahendid, et su töö sujuks ladusalt ja efektiivselt. Kui soovid, on sul võimalus töötada ka kodust, sest mõistame, et kaugtöö võib olla paljude jaoks parim lahendus paindlikuks ja tulemuslikuks tööks. Meie usaldusväärne ja sõbralik kollektiiv on alati valmis sind toetama ning leidma vastused kõikidele küsimustele.

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Narva mnt 7
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Täistööaeg Osaline tööaeg

Kandideerimise info

Palun saata enda CV ja kaaskirja, haridust tõendavad dokumendid [email protected]

Kandideerimise tähtaeg: 18.07.2025
Vajalikud dokumendid: CV, kaaskiri, muu (Haridust tõendavad või väljaõpet tõendavad dokumendid)

https://heaolu.ee/

Professionaalne ja tõenduspõhine psühhoteraapia.
Pakume igapäevaselt professionaalset ja hoolivat tuge laste, noorukite ja täiskasvanute vaimse tervise väljakutsetega toimetulekul, kasutades teaduspõhiseid teraapiameetodeid, mis aitavad parandada heaolu ja elukvaliteeti.

Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/assistent-794373