Administraator

Vastuvõtu administraator

Tööülesanded

Administraatori tööülesannete alla kuulub eelkõige kliendiga ladus suhtlemine ja abivalmis hoiak. Tuleb külalisi sisse- kui ka väljaregistreerida, hoida silm peal e-mailidel ja aidata kliente ka telefoni teel.

Ootame kandidaadilt ka täpsust maksete ja broneeringusüsteemide haldamisel ning oskust olla vahelüliks erinevate osakondade vahel.

Loodame leida vastutustundlikku ja rõõmsameelset inimest, kes oskaks ennast vabalt väljendada nii eesti kui ka inglise keeles ning suhtlustasemel ka vene keeles. Kasuks tulevad loomulikult ka muud võõrkeeled.

Nõuded kandidaadile

Sobivalt kandidaadilt ootame:
Valmisolekut meeskonnatööks;
Head eesti ja inglise keele oskust, suhtlustasemel vene keelt;
Positiivset ja avatud suhtlemist;
Valmisolek mõnel korral nädalas olema peale tööpäeva telefoni valves;
Valmisolekut töötamiseks päevasel ajal graafiku alusel, vahetustega (kaasaarvatud pühad ja nädalavahetused);
Kohusetundlikkust, täpsusust.

Haridustase: üldkeskharidus
Arvutioskus: kesktase (e-posti kasutamine, interneti kasutamine, majutusprogrammide kasutamine)
Keeleoskus:
inglise keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: B2 - hea)
vene keel - soovituslik (kõnes: B2 - hea, kirjas: A2 - vähene)
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: B2 - hea)

Omalt poolt pakume

Pakume graafiku alusel tööd 7-22 vahel. Sõltuvalt hooajast ning vajadustest 8-10 tunnised vahetused, kas hommikul alates 7:00 - 8:00 või 12:00-14:00. Valmis tuleb olla ka pühadel ja nädalavahetustel töötamiseks.
Toimib igakuine motiveeriv boonussüsteem kus töötasu sõltub tööülesannete korrektsest täitmisest, meeskonnatööst ning klientide tagasisidest.

Huvitav ja vaheldusrikas töö, sõbraliku ning üksteist toetava kollektiiviga, kellega tehakse koos ka ühisüritusi.
Kontor asub vanalinnas. Võimalus töötada osalise tööajaga.

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa
Vabade töökohtade arv: 2
Töötasu täpsustus: Töötasu koosneb baastasust, tööülesannete korrektse täitmise lisatasust, valvetelefoni lisatasust, klientide tagasiside tulemustasust. Lisatasud riigipühadel töötamisel.
Tööaeg: Täistööaeg Osaline tööaeg
Vahetustega: Jah
Tööaja täpsustus: Valmisolek vähemalt 2 korral nädalas olema peale tööpäeva eraldi tasustatud telefoni valves, juhul kui külalisel tekib küsimus, mis ei saa oodata järgmise päevani. 7:00 - 22:00, graafiku alusel, 8 - 10 tunnised vahetused.

Kandideerimise info

Kandideerimise tähtaeg: 31.07.2025
Vajalikud dokumendid: CV

https://cityapartments.rentals/

Meie ettevõte on tegutsenud majutussektoris üle 12 aastat. Tallinn City Apartments on selle ajaga kasvanud suurimaks üle 80 objektiga külaliskorterite pakkujaks. Oleme uhked oma külaliste kõrge rahulolu üle läbi aastate.

2025 aastal lisandub meie portfeli üks Tallinna legendaarsemaid hotelle Kolm Õde, mis aastate võõrusustanud nii kroonitud päid kui teisi vanalinna luksuslikku hõngu nautivaid külalisi. Seoses tegevuse pideva laienemisega otsime oma 20 + inimesega meeskonda uusi tegijaid.


Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/administraator-796973