Sekretär-administraator, juhataja assistent

Balletikooli sekretär-administraator

Tööülesanded

- Dokumentatsiooni haldamine, sh elektrooniliselt; töö e-kirjade, aruannete ja
dokumentidega;
- Vajalike aruannete koostamine ja esitamine registritesse;
- Töö kooli veebilehe ja suletud FB-gruppidega;
- Kirjade ja infopäringute koostamine ning neile vastamine juhtkonna nimel;
- Info edastamine juhtkonnalt õpetajatele, lapsevanematele, õpilastele ja filiaalidele;
- Klientide probleemidest teavitamine juhtkonda õigeaegselt;
- Kõnedele vastamine, sõnumite edastamine ja kirjade saatmine;
- Vajalike töövahendite ja kaupade tellimine, teenuste toimimise kontroll;
- Töö kliendiandmebaasiga;
- Väikeste projektide koostamine ja aruandlus;
- Filiaalide töö koordineerimine (lasteaiarühmad);
- Tunniplaaniga seotud küsimustes nõustamine; koolis ja filiaalides;
- Õppetasude jälgimine ja vanemate teavitamine maksetähtaegadest ning võlgnevustest;
- Kassaga töötamine;
- Sise-eeskirjade järgimise kontroll õppurite ja vanemate seas;
- Suurte ürituste ja kontsertide korraldamine, piletimüük koos kooli juhtkonnaga;
- Reklaammaterjalide ettevalmistamine ja ruumide kaunistamine ürituste jaoks;
- Töö tihedas koostöös juhtkonna, kunstilise juhi ja õpetajatega.

Nõuded kandidaadile

Positiivne, aktiivne, vastutustundlik, tähelepanelik, hea suhtlemisoskusega, enesekindel, kiire kohaneja, korralik.
Kasuks tuleb kui olete õppinud või õpite kultuurikorralduse või sekretäritöö erialal.

Töökogemus sarnasel ametikohal: vähemalt 1 aasta
Haridustase: kutseharidus keskharidusega
Arvutioskus: kesktase
Keeleoskus:
eesti keel - nõutud (kõnes: C1 - väga hea, kirjas: C1 - väga hea)
vene keel - nõutud (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)
inglise keel - soovituslik (kõnes: B2 - hea, kirjas: B2 - hea)

Omalt poolt pakume

• Paindlik tööaeg.
Võimalus sobitada tööaega õpingute, muu töö või isiklike kohustustega.
• Ametlik tööleping ja sotsiaalpakett;
• Võimalus osaleda tasuta täiskasvanute balleti hobitreeningus või soodustus lapse õppimisel koolis või stuudios;
• Tasuta piletid meie kooli kontserditele ja etendustele;
• Karjäärivõimalused.
Ka osalise koormusega tööl on võimalik silma paista ja tulevikus kandideerida vastutusrikkamatele ametikohtadele, näiteks kooli projektide koordinaatori või administraatori rolli.
• Vähene füüsiline koormus.
Töö on peamiselt kontoritöö – dokumentide haldus, kohtumiste korraldamine ja suhtlus, ilma füüsilise pingutuseta.
• Kasulikud kontaktid.
Kunsti- ja kultuurivaldkonnas töötamine loob võimaluse kohtuda põnevate inimestega – kunstnike, õpetajate ja sündmuste korraldajatega.
• Loov ja inspireeriv töökeskkond.
Balletikoolis valitseb esteetiline, distsiplineeritud ja detailidele orienteeritud õhkkond.

Tallinna kesklinnas, Parda 4 (VII korrrus).

Töökoha andmed

Töökoha asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Parda tn 4 VII korrus
Vabade töökohtade arv: 1
Tööaeg: Osaline tööaeg
Tööaja täpsustus: Tööaeg E - R 16.00 - 20.00

Kandideerimise info

Kandideerimiseks saata CV enesetutvustus meiliaadressile [email protected]

Kandideerimise tähtaeg: 31.08.2025
Vajalikud dokumendid: CV, kaaskiri

https://noorballett.ee/

Noor Ballett Fouetté on eraballetikool, mille eesmärgiks on koolitada professionaalseid balletiartiste algõppest kuni lõpudiplomini. Tasemel väljaõpe võimaldab konkureerida vabale töökohale mistahes balletiteatris/trupis üle maailma.

Kui Teil puudub konto tooline.ee-s või mingil põhjusel puudub võimalus kandideerida ametikohale läbi meie portaali, saate kandideerida läbi originaalikuulutuse Töötukassa veebilehel selle lingi kaudu: https://www.tootukassa.ee/et/toopakkumised/sekretar-administraator-juhataja-assistent-796075